Moniammatillinen nivelvaiheyhteistyö varhaiskasvatuksesta yläkouluun

Moniammatillinen nivelvaiheyhteistyö varhaiskasvatuksesta yläkouluun

Otetaan käyttöön syksystä 2023 alkaen         (päivitetty 5/2025)

VARHAISKASVATUS - ESIKOULU 

-Siirtopalaverit ryhmittäin

• mukana esikouluopettaja, varhaiskasvatuksen opettaja, varhaiskasvatuksen erityisopettaja (jatkossa VEO), koulun puolelta laaja-alainen erityisopettaja
• tulevat esiopettajat vastaavat palaverien koolle kutsumisesta

-Tarvittaessa yksilölliset palaverit

• mahdollisuus siirtää valmiiksi tehostettuun tai erityiseen tukeen
• tarvittaessa käytössä kesy-kortit oppilaiden osallisuuden lisäämiseksi
• varhaiskasvatuksen erityisopettaja vastaa palaverin koolle kutsumisesta

-Käytetään nivelvaiheen tiedonsiirtolomaketta

-Tilannekatsaus syyslomaan mennessä tarvittaessa

• ovatko tarvittavat tiedot tuen tarpeesta siirtyneet
• mukana varhaiskasvatuksen erityisopettaja ja esiopettaja
• varhaiskasvatuksen erityisopettaja vastaa palaverin koolle kutsumisesta

ESIKOULU - ALAKOULU

-Tammikuussa ennakoiva erityisopettajien palaveri tarvittaessa

• varaudutaan tuen tarpeeseen
• varhaiskasvatuksen erityisopettaja vastaa palaverin koolle kutsumisesta

-Esiopetusryhmässä täytetään tiedonsiirtolomake yhteistyössä huoltajien ja oppilaan kanssa.

• tiedonsiirtolomake tulee olla täytettynä ennen tiedonsiirtopalaveria (viikon 9 loppuun mennessä)
• esiopettaja täyttää Tiedonsiirron koontilomakkeen koko ryhmän osalta

-Maaliskuussa tulevat opettajat käyvät tutustumassa esiopetusryhmiin, minkä jälkeen tiedonsiirtopalaveri kaikista esiopetusryhmän oppilaista

• koulun johtajat vastaavat maaliskuun palavereiden koolle kutsumisesta
• palaverissa mukana kouluterveydenhoitaja, neuvolan terveydenhoitaja, kuraattori, veo, esiopettaja, luokanopettajat, laaja-alaiset erityisopettajat, pienryhmien erityisopettajat, tarvittaessa erityisluokan erityisopettaja
• vaitiolosäädökset tulee huomioida tietoja siirrettäessä
• rehtori vastaa palaverin koolle kutsumisesta

-Toukokuussa yksilölliset siirtopalaverit ennen tutustumispäivää ennalta sovittuina päivinä

• esiopettaja vastaa yksilöllisten siirtopalaverien koolle kutsumisesta
• palaverit alkaen viikolla 19
• paikalla luokanopettaja, erityisopettaja, esiopettaja, VEO, huoltaja
• yksilölliset siirtopalaverit oppilaskohtaisia tukitoimia saavista oppilaista tarvittaessa →esiopettaja arvioi tiedonsiirron tarpeen
• tarvittaessa käytössä kesy-kortit oppilaiden osallisuuden lisäämiseksi
• palavereilla on vakiintuneet päivät (viikkojen 11-14 keskiviikkojen aamupäivät sovitusti), jotta mahdollisimman monella moniammatillisen työryhmän jäsenellä mahdollisuus päästä siirtopalaveriin
  • poikkeuksena verkostopalaverit, jotka voivat olla ennalta sovittuna päivänä (perheneuvola, OYS)

-Tutustumispäivä kouluihin tiistaina viikolla 20.

-Tilannekatsaus syyslomaan mennessä

• ovatko tarvittavat tiedot siirtyneet
• varhaiserityisopettaja ja alakoulun laaja-alaiset erityisopettajat, tarvittaessa esiopettaja

ALAKOULU - YLÄKOULU

-Helmikuusta alkaen yläkoulun kuraattori tapaa kaikki kuudennen luokan oppilaat yksilöllisesti

• kuraattori vastaa tapaamisesta
• selvittää mm. kaveritoiveet

- viikolla 5-6 yläkoulun koulusihteeri lähettää alakoulun 6. lk:n opettajille oppilaiden kotiin jaettavaksi lomakkeen Tiedonsiirto yläkoululle

-Maaliskuussa siirtopalaverit luokittain

• yläkoulun rehtori vastaa palaverin koolle kutsumisesta
• viikkojen 11 ja 12 torstait
• paikalla alakouluilta: luokanopettaja, laaja-alainen erityisopettaja, rehtori, terveydenhoitaja, pienryhmän erityisluokanopettaja ja kuraattori,
• paikalla yläkoululta: laaja-alaiset erityisopettajat, rehtori, terveydenhoitaja, kuraattori, oppilaanohjaaja ja koulunuorisotyöntekijä
• käydään läpi kaikki kuudensien luokkien oppilaat luokkajakoa, pienryhmäopetusta ja tuen tarvetta varten
• käydään läpi suositusta siitä, ketkä oppilaat samalle luokalle

-Maalis-toukokuussa yksilölliset siirtopalaverit oppilaskohtaisia tukitoimia saavista oppilaista tarvittaessa

• luokanopettaja vastaa palaverin koolle kutsumisesta
• yksilölliset siirtopalaverit oppilaskohtaisia tukitoimia saavista oppilaista tarvittaessa →luokanopettaja arvioi tiedonsiirron tarpeen 

-Käytössä tiedonsiirtolomakkeet

• Tiedonsiirto yläkoululle -lomake, minkä huoltajat täyttävät yhdessä oppilaan kanssa, palautus viikon 8 loppuun mennessä
• Luokanopettaja täyttää Tiedonsiirron koontilomakkeen koko ryhmän osalta

-Toukokuussa viikon 20 tiistaina: 6. luokkien oppilaiden tutustumispäivä yläkoululla

-Tilannekatsaus syyslukukauden aikana loka-marraskuussa, paikalla ala- ja yläkoulujen rehtorit ja laaja-alaiset erityisopettajat

• alakoulun laaja-alainen erityisopettaja vastaa palaverin koolle kutsumisesta
• ovatko tarvittavat tiedot tuen tarpeesta siirtyneet
• onko nivelvaiheen prosesseissa kehitettävää

YLÄKOULU - TOINEN ASTE

-tavoitteena luoda toisen asteen oppilashuolto- ja opetushenkilöstölle hyvät valmiudet jatkaa toiselle asteelle siirtyvien nuorten  tukemista

• perusopetuksen oppilaanohjaaja vastaa tiedonsiirrosta toiselle asteelle tiedonsiirtoluvan puitteissa

-toukokuussa huoltajat täyttävät yhdessä oppilaskohtaisia tukitoimia ja tarvittaessa ryhmäkohtaisia tukimuotoja saavan oppilaan kanssa tiedonsiirtolomakkeen

• perusopetuksen oppilaanohjaaja toimittaa tiedonsiirtolomakkeet vastaanottavaan kouluun jatko-opiskelupaikan varmistuessa
   

-tiedonsiirtolomake voidaan täyttää myös muiden oppilaiden kohdalla mikäli oppilaan, huoltajien tai  koulun mielestä on hyödyllistä siirtää joitakin tietoja toiselle asteelle
                                           
-keväällä voidaan tarvittaessa järjestää yläkoulun ja toisen asteen yhteinen siirtopalaveri, jossa käydään läpi jatko-opintojen sujumisen kannalta oleellisia tietoja

-kesällä perusopetuksen oppilaanohjaaja tarkistaa Opintopolku-järjestelmästä kunkin oppilaan kohdalta opiskelupaikan vastaanottamisen ja järjestää jälkiohjauksen niille oppilaille, jotka ovat jääneet vaille mieluista opiskelupaikkaa

- syksyllä koulujen alettua perusopetuksen oppilaanohjaaja tarkistaa toisella asteella aloittaneeet oppilaat Valpas-järjestelmän kautta ja pyrkii auttamaan vailla opiskelupaikkaa olevia oppivelvollisia löytämään opiskelupaikan

- tarvittaessa perusopetuksen oppilaanohjaaja ilmoittaa tarkistuspäivän jälkeen oppivelvollisen yksilöinti- ja  yhteystiedot oppivelvollisen asuinkunnalle sekä oppivelvollisen huoltajalle ja muulle lailliselle edustajalle, jos oppivelvollinen ei suorita oppivelvollisuuttaan

Oppilashuollon ohjauskirja. Saatavilla www-muodossa: https://www.oulainen.fi/sites/oulainen.fi/files/liitetiedostot/Oulaisten%20kaupungin%20opiskeluhuoltosuunitelma%202023_0.pdf (Luettu 22.8.2024.)